복합기 뭐 사야 할까? 잉크젯·무한잉크·레이저 장단점 총정리

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복합기 구매 전 필독!  최신 잉크젯, 무한잉크, 레이저 프린터의 차이점과 브랜드별 장단점을 완벽 비교했습니다. 가정용부터 사무용까지 용도별 추천도 함께 확인하세요.

한때는 초등학교, 중고등학교 앞에 위치한 문방구마다 문서복사를 할 수 있는 복사기가 구비되어 있어, 시험 기간이나 급하게 서류를 복사해야 할 때,  문방구를 찾아 몇 장의 복사를 해결할 수 있었습니다.

그러나 최근 몇 년 사이 문방구들이 줄어들면서 이제는 간단한 문서 하나 복사하는 것도 쉽지 않은 상황입니다.

그와 동시에 개인용 PC 사용이 일상화되고, 재택근무나 홈스쿨링, 1인 창업 등이 확산되면서 복합기 수요가 급증하고 있습니다.

단순 프린터가 아닌 복사, 스캔, 팩스까지 가능한 복합기는 사무공간과 비용을 절약하는 핵심 장비로 자리잡고 있습니다.

이번에는 사무실이나 가정에서 간단한 업무를 보기해서 꼭 필요한 복합기에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

잉크젯 복합기 vs 레이저 프린터 비교

1. 복합기, 관리와 선택이 비용을 좌우한다

복합기는 단순한 인쇄 기계를 넘어선 디지털 사무환경의 핵심 장비입니다. 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 기능을 통합한 복합기는 업무 효율성과 공간 활용도를 극대화할 수 있지만, 초기 구매 비용보다 유지비용이 훨씬 더 많이 들 수 있다는 점에서 전략적 접근이 필요합니다. 특히 토너와 잉크의 교체 주기, 부품 수명, 소모품 가격 등은 장기적인 비용 구조에 큰 영향을 미칩니다. 복합기를 단순히 저렴한 가격으로 선택하는 것이 아닌, 사용 환경에 맞는 유형, 브랜드, 유지관리 체계를 고려해야 진정한 비용 효율을 달성할 수 있습니다.

2. 복합기란 무엇인가?

복합기(Multifunction Printer, MFP)는 단순한 프린터를 넘어, 문서 출력뿐만 아니라 스캔, 복사, 팩스 등의 다양한 문서 처리 기능을 통합한 장비입니다. 최근에는 클라우드 연동, 모바일 프린팅, 자동 양면 인쇄 등 스마트 기능이 강화되어 가정용부터 기업용까지 다양한 사용 환경에 맞춘 모델이 출시되고 있습니다.

복합기 종류

3. 출력 방식에 따른 복합기의 종류와 장단점

잉크젯 복합기는 사진 출력이 중요하거나 초기 비용을 절감하고자 하는 가정용 사용자에게 적합합니다. 반면, 컬러 레이저 복합기는 빠른 출력 속도와 효율적인 흑백 인쇄가 필요한 사무용이나 대량 인쇄가 필요한 환경에 적합합니다. 자신의 사용 환경에 맞는 복합기를 선택하는 것이 중요합니다.

🔹잉크젯 복합기

장점:

• 초기 구매 비용 저렴: 잉크젯 복합기는 일반적으로 초기 구매 가격이 낮아, 예산이 제한적인 사람들에게 적합합니다.
• 우수한 컬러 출력 품질: 사진이나 컬러 인쇄에서 뛰어난 품질을 자랑합니다. 사진 인쇄가 많은 가정용이나 소규모 비즈니스에 적합합니다.
• 소형 및 가벼운 모델: 대부분의 잉크젯 복합기는 비교적 컴팩트하고, 가정용 환경에서도 공간을 많이 차지하지 않습니다.

단점:

• 높은 유지비용: 잉크 소모량이 많아, 장기적으로 보면 유지비가 다소 높은 편입니다. 특히, 빈번한 잉크 교체가 필요합니다.
• 노즐 막힘 문제: 장기간 사용하지 않으면 노즐이 막히는 현상이 발생할 수 있어, 이를 해결하기 위한 관리가 필요합니다.
• 속도 느림: 잉크젯 방식은 출력 속도가 레이저 복합기보다 느리기 때문에 많은 양의 문서를 빠르게 출력하려는 경우 불편할 수 있습니다.

🔹컬러 레이저 복합기

장점:

• 빠른 출력 속도: 컬러 레이저 복합기는 빠른 출력 속도를 자랑하여, 많은 양의 문서를 빠르게 처리할 수 있습니다. 대량 출력이 필요한 환경에 유리합니다.
• 효율적인 흑백 출력: 컬러 레이저 복합기는 흑백 출력 시 매우 효율적이며, 잉크젯 복합기보다 비용 효율성이 좋습니다.
• 내구성: 레이저 복합기는 내구성이 뛰어나고 긴 사용 수명을 제공합니다. 사무용 환경에 적합한 모델입니다.

단점:

• 높은 초기 구매 비용: 컬러 레이저 복합기는 초기 구매 비용이 비교적 비쌉니다. 따라서 예산이 제한된 사람들에게는 부담이 될 수 있습니다.
• 소모품 교체 비용: 토너 및 부품 교체 비용이 높습니다. 장기적으로 보면 소모품 비용이 부담이 될 수 있습니다.
• 색상 출력 품질: 고품질 컬러 출력이 필요하지만, 사진 인쇄 같은 정밀한 색상 재현이 요구되는 경우에는 잉크젯 복합기가 더 적합할 수 있습니다.

4. 유지비용의 부담으로 사용하는 무한리필 잉크와 컬러복합기 재생토너의 장단점

🔹잉크젯 복합기 무한공급(리필)잉크 사용시 장단점
   

  장점

• 저렴한 잉크 소모비용 :  잉크 소모량이 많은 사용 환경에서 큰 장점이 됩니다. 무한공급(리필)  시스템은 외부 잉크탱크를 사용하여 잉크 보충이 가능하므로, 단가가 저렴해 대량 인쇄 시 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
• 대량 출력에 적합 : 학원, 복사방, 중소형 비즈니스 등 대량 출력이 필요한 환경에서는 매우 유용합니다. 비용 효율이 높고, 잉크 잉여분을 지속적으로 사용할 수 있어 경제적입니다.
• 환경 친화적 : 전통적인 잉크 카트리지의 경우 폐기물이 많이 발생할 수 있습니다. 반면 무한공급(리필)  잉크탱크 시스템은 카트리지 교체가 필요 없기 때문에 환경 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 고용량 탱크 : 무한공급(리필)  시스템은 잉크탱크 용량이 크기 때문에 자주 교체할 필요 없이 잉크 보충만으로 오래 사용할 수 있습니다. 이는 특히 중소형 비즈니스에서 유리합니다.

    단점

• 초기 비용이 다소 높다 : 무한공급(리필)  잉크젯 복합기는 초기 구입비가 일반 잉크젯 복합기보다 비쌉니다. 이는 외부 잉크탱크 시스템을 설치해야 하기 때문에 가격이 더 높게 책정됩니다. 
• 비정품 사용 시 고장 위험 : 비정품 잉크 사용할 경우 프린터 고장이 발생할 가능성이 높으며,비정품 잉크로 인한 문제를 해결하려면 제조사의 보증수리에서 제외됩니다.
• 설정과 관리가 복잡할 수 있음 :  잉크탱크를 외부에 부착하고 보충하는 방식이므로, 사용자가 이를 관리하고 유지해야 합니다. 잉크 보충이 불완전하게 이루어지면 출력 품질에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 인쇄 품질이 떨어질 수 있음 : 무한공급(리필) 잉크를 사용할 경우 출력 품질이 떨어질 수 있습니다. 색상이나 선명도에서 정품보다 부족할 수 있기 때문에 고품질 출력이 필요한 환경에서는 적합하지 않을 수 있습니다.
  
  

🔹컬러레이저복합기 재생토너 사용시 장단점

 

    장점

• 비용 절감 : 재생토너는 정품 토너보다 가격이 저렴합니다. 정품 토너 카트리지를 재사용하여 재생하는 과정에서 비용을 크게 절감할 수 있어 대량 출력 환경에서 경제적입니다. 많은 기업이나 사무실에서는 재생토너를 사용해 비용을 절감하고 있습니다.
• 환경 친화적 : 재생토너는 재활용을 통해 환경 부담을 줄이는 효과가 있습니다. 사용된 토너 카트리지를 재생하여 재사용하므로 폐기물 감소와 자원 절약에 기여할 수 있습니다. 탄소 배출량을 줄이는 데 도움이 되며, 지속 가능한 사용을 원하는 사용자에게 유리합니다.
• 용량과 출력량 유지 : 재생토너는 정품 토너와 유사한 용량과 출력량을 제공합니다. 대량 인쇄 시 정품 토너와 비슷한 성능을 유지할 수 있어 비용 절감과 출력 성능을 동시에 충족시킬 수 있습니다.
• 쉬운 접근성 : 많은 온라인 쇼핑몰이나 전문 업체에서 재생토너를 쉽게 구할 수 있으며, 빠르고 편리한 구매가 가능합니다. 일부 업체는 맞춤형 재생토너를 제공하기도 하여 사용자의 필요에 맞는 제품을 찾기 쉽습니다.

    단점

• 품질 저하 : 재생토너는 정품 토너보다 품질에서 차이가 있을 수 있습니다. 특히 색상 정확도나 선명도가 떨어질 수 있으며, 문서의 출력 품질이 미세하게 저하될 수 있습니다. 
• 기기 손상 위험 : 재생토너가 품질이 떨어지거나 불완전한 경우, 레이저 복합기의 내부 부품에 손상을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 토너 가루가 기기 내부에 쌓여 기기의 성능을 저하시킬 수 있습니다. 
• 수명 단축 : 재생토너를 사용하면 토너 카트리지의 수명이 짧아질 수 있습니다. 일부 사용자는 재생토너를 사용한 후, 카트리지를 자주 교체해야 할 수 있으며, 그에 따른 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 
• 불완전한 재생 과정 : 재생 과정에서 불완전한 수리나 저품질 재생이 발생할 경우, 토너 품질이 불균형하거나 토너가 쉽게 고장 날 수 있습니다. 이는 품질이 일정하지 않게 나타나며, 일부는 불량 제품이 있을 수 있습니다.

 

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5. 정품과 무한공급/재생토너 사용시의 장단점

                                                                               

복합기 종류	장점	단점
잉크젯 복합기	- 초기 구매 비용이 저렴- 사진 및 컬러 출력 품질 우수- 가정용 및 소규모 비즈니스에 적합	- 유지비용 높음 (잉크 교체 빈도 많음)- 노즐 막힘 현상 발생 가능- 출력 속도 느림
무한공급(리필) 잉크젯 복합기	- 낮은 출력 단가 (잉크 소모 비용 절감)- 대량 출력에 적합- 환경 친화적 (재사용 가능)	- 초기 설치 비용 높음- 비정품 사용 시 고장 위험- 품질 저하 가능성- 관리 및 설정 복잡
컬러 레이저 복합기	- 빠른 출력 속도- 대량 출력에 적합- 흑백 출력 효율적- 내구성이 높음	- 초기 구매 비용 높음- 소모품 교체 비용 비쌈- 고품질 컬러 출력에서 부족할 수 있음
재생토너 사용 복합기	- 비용 절감 (정품 토너보다 저렴)- 환경 친화적 (재활용)- 대량 출력에 적합	- 출력 품질 저하 가능 (색상 정확도 및 선명도 부족)- 기기 고장 위험- 내구성 및 수명 단축

6. 복합기 구매 vs 렌트 비교 분석

구매는 장기적으로 자산화가 가능하다는 점에서 이점이 있으나, 초기 비용과 이후 유지보수 관리가 사용자 부담입니다. 반면 렌트는 초기 비용이 낮고, 정기적 유지보수가 포함된 계약이 일반적이기 때문에 유지에 대한 부담이 적습니다. 월 일정 금액을 지불하는 방식이므로 예산 관리에 유리하며, 고장이 잦은 환경이나 사무실에서는 렌트가 비용 효율적일 수 있습니다.

항목	구매	렌트
초기 비용	높음	낮음
유지보수 책임	사용자 부담	렌탈 업체에서 관리
소유권	구매자 소유	렌탈 계약 기간 동안 업체 소유
장기 비용	유지비는 있으나 총비용은 상대적으로 낮음	월 렌트료 누적 시 장기 비용 증가 가능
고장 시 대응	직접 A/S 또는 유상 수리	정기 점검 및 무상 수리 포함 가능
사용 환경 추천	안정적, 장기 사용 환경에 적합	단기 프로젝트 또는 사무 환경에 적합

 

7.  '복합기'를 많이 사용하는 이유

🔹하이브리드 근무와 재택근무의 정착

• 코로나19 팬데믹 이후, 많은 기업이 재택근무 혹은 하이브리드 근무 체제를 도입하면서 가정에서도 인쇄, 스캔, 복사 수요가 증가했습니다.
• 복합기는 단순 프린터 기능을 넘어 다양한 기능을 수행할 수 있기에 업무 효율성을 높이는 가정 사무용 필수템이 되습니다.

🔹 1인 창업과 소규모 오피스 확대

• 1인 창업자, 프리랜서, 소형 매장들이 증가하면서 저비용 고효율의 복합기를 찾는 수요가 높아졌습니다.
• 특히 무한공급(리필) 잉크젯 복합기나 재생토너 레이저 복합기를 사용함으로 소규모 비즈니스 운영에 필수적인 도구로 자리잡고 있습니다. .

🔹학원·문구점·소규모 인쇄소의 장비 교체 수요

• 인쇄 단가를 줄이고자 무한잉크 복합기 도입이 확산되고 있으며, 기존 장비의 교체 수요도 활발합니다.
• 특히 토너 가격이 지속 상승하면서 대안으로서 복합기 재조명이 이루어지고 있습니다. 특히, 정품 잉크 및 토너 가격의 상승으로 인해, 대체 가능한 복합기가 비용 효율적인 솔루션으로 재조명되고 있습니다.

8. 많이 사용되는 브랜드 비교 – 삼성, HP, 엡손

🔹 삼성 복합기

삼성은 특히 국내 환경에 최적화된 레이저 복합기 시장에서 강세를 보이며, 네트워크 연동, 보안 기능, 문서 처리 속도 측면에서 경쟁력을 갖추고 있습니다. 특히 기업 고객 대상의 유지보수 시스템이 체계적이라는 점이 큰 강점입니다. 삼성전자 복합기 공식 사이트

🔹 HP 복합기

HP는 글로벌 MFP 시장에서 가장 강력한 포지셔닝을 가진 브랜드로, 특히 안정성과 기술 지원, 내구성 면에서 높은 평가를 받습니다. 스마트 앱 연동, 클라우드 프린팅 등 디지털 인프라와의 통합성도 높습니다. 단, 정품 소모품 비용이 상대적으로 높은 편입니다. HP 공식 사이트

🔹 엡손 복합기

엡손은 고화질 컬러 출력과 사진 인쇄 품질에 강점을 가진 브랜드로, 가정용 및 디자이너, 사진작가 중심 사용자에게 적합합니다. 에코탱크 기술을 통해 장기적으로 유지비를 낮출 수 있으며, 친환경적 접근도 돋보입니다. 엡손 공식 사이트

가정집에서 pc 복합기를 사용하는 여학생

9. 복합기 구매 시 반드시 고려할 사항

• 사용 환경(가정용, 사무용, 디자인 전용 등)
• 일일 출력량 및 인쇄 품질 요구 수준
• 네트워크 및 클라우드 연동 기능 여부
• 유지보수 편의성 및 서비스 인프라
• 소모품 가격 및 교체 주기

10. 마무리 글 : 복합기 구매 시, 각 유형의 장단점을 충분히 고려한 선택이 필요합니다. 

복합기는 단순한 인쇄 기기를 넘어 사무환경의 핵심 인프라입니다. 결국, 각 복합기의 특성과 사용 환경에 맞춰 선택하는 것이 중요합니다. 대량 출력과 비용 절감을 원한다면 무한공급 잉크젯 복합기나 재생토너 사용 복합기가 적합할 수 있으며, 고품질 출력과 빠른 출력 속도가 필요한 환경에서는 컬러 레이저 복합기가 더 적합할 것입니다. 가정용이나 소규모 비즈니스에서는 잉크젯 복합기가 유리할 수 있습니다. 가격과 품질을 적절히 균형 있게 고려하여 최적의 복합기를 선택하는 것이 중요합니다.